建立事件並增加事件參加者。請參閱 
如何建立事件？。
參加者會新增至「邀請與預約」視窗中。
增加參加者之後，請按一下檢查可用空閒時間。
「可用空閒時間」視窗會隨即出現，並顯示下列選項：
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顯示用以表示依據行事曆之事件參加者狀態的彩色編碼方案之圖例。
可用的選項如下：
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空閒：參加者此時段沒有任何事件，且可參與。
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已確認：參加者已接受此時段的事件。
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忙碌：參加者於此時段忙碌。
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暫訂：參加者的狀態為暫訂，此時段可能可參與。
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不明：無法驗證參加者的電子郵件地址，因此無法取得行事曆詳細資訊。
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可用空閒時間視窗的底端有下列可用選項：
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自動選取時間：按一下此選項即可自動選取第一個適合事件全體參加者的可用時段。會在有綠邊框之時段的可用部分以反白顯示時段。
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更早、更晚：若要選取參加者有空的其他時段，請使用更早與更晚。
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按一下自動選取時間，尋找第一個全體參加者都有空的可用時段。
您可以按一下「更晚」或「更早」，選取更晚或更早的時段。
按一下接受設定您認為適合主持事件的時段。
事件屬性根據所選時段設定。