如果您是 Calendar 7 使用者，就可以設定隱私權設定。請洽詢您的管理員瞭解 Convergence 是搭配 Calendar 7 或舊版的行事曆設定。您的隱私權設定適用於您所有的行事曆。Calendar 7 使用者可以設定像「讀取」和「讀取+寫入」的存取權限選項，以及「共用行事曆」選項的「所有者」權限。「無」、「檢查可用空閒時間」、「邀請」以及「管理」等排程權限選項都是從「隱私權設定」選項設定。
若要設定隱私權設定：
從「我的行事曆」選取一個行事曆。
注意 - 請勿從「已訂閱」行事曆清單中選取行事曆。「隱私權設定」與使用者關聯，而不是與行事曆關聯。
在行事曆工具列中，按一下行事曆特性圖示旁的向下箭頭。
請選擇下列其中一個選項：
行事曆特性：提供關於行事曆的基本資訊。
共用行事曆：提供行事曆的存取權限。
隱私權設定：為您所有的行事曆提供排程。
選取隱私權設定以設定排程權限。
就會顯示「隱私權設定」對話方塊。
注意 - 如果「行事曆特性」功能表中的「隱私權設定」選項為停用狀態，這是因為您選取了「已訂閱」行事曆，而不是「我的行事曆」清單中的行事曆。
在設定欄位中，選取目前在設定其行事曆之使用者存取權限的使用者。預設為您的行事曆。如果您有管理他人行事曆的權限，請由公司通訊錄，選取您通訊錄中給予您管理行事曆隱私權設定之權限的使用者。有這些權限即可檢視、更新以及儲存使用者的隱私權設定。如果您檢視未授權您管理隱私權設定之使用者的行事曆隱私權設定，將會顯示下列錯誤：「此使用者沒有授予您權限執行此動作」。
您可以選取「任何人」旁邊的使用者存取權限選項，即可設定所有使用者的隱私權設定。按一下本列結尾的 ( + ) 圖示即可新增使用者。輸入使用者名稱，然後設定隱私權設定。
按一下使用者存取權限選項中的向下箭頭。
就會顯示下列選項。
無：如果不想授予任何排程權限，請選取此選項。
檢查可用空閒時間：如果要允許其他使用者檢查您可用的空閒時間，請選取此選項。此選項只會顯示您的狀態 (空閒或忙碌)。而不會對其他使用者顯示事件詳細資訊。
邀請：若要讓其他使用者能夠邀請 calid 的所有者參與行事曆事件，請選取此選項。事件會立即加入所有者的行事曆。此權限也包含「檢查可用空閒時間」存取權限。
管理：若要讓其他使用者能夠管理您的排程和隱私權設定，請選取此選項。
按一下每列結尾處的加號或減號，即可新增或移除資料列。
按一下儲存。
隱私權設定就設定完畢。