按一下右邊窗格中行事曆工具列上的新事件圖示。
就會出現新頁籤，其中顯示要建立之新事件的各種選項與屬性。
在標題文字方塊中輸入事件的標題。
從行事曆下拉式清單中選取要在其中建立此事件的行事曆。如果已經共用或訂閱行事曆，就會在下拉式清單中顯示這些行事曆。
按一下開始區段中所提供的文字區域，以選取要排程此事件的日期。
若要選取日期，請執行下列步驟：
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當您將滑鼠游標置於文字區域中時將會開啟一個迷你行事曆。選取要排程事件的日期。從迷你行事曆選取日期時，會使用為顯示日期所配置的格式自動輸入日期。您可以按方向鍵來瀏覽至下幾個月或前幾個月。也可以從迷你行事曆的底端選取年份。
或者，在文字區域中輸入日期。
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在緊鄰的視窗中，輸入要排程此事件的時間。或者，按一下提供的向上與向下箭頭鍵。僅當事件不是一整天的事件時，此選項才適用。
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若事件排程為一整天，請選取為全天事件所提供的核取方塊。
輸入要排程此事件的地點。
在描述文字區域中，輸入事件描述。
選取是否可看見已排程的事件。
每個事件具有下列與其可見性相關的屬性：
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公開：所有行事曆訂閱者皆可看見的事件。所有事件均預設為公開。
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私人：僅有事件的參加者才可看見的事件。
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僅顯示日期與時間：僅對其他使用者顯示事件日期與時間的事件。
請在排程事件時，從顯示為下拉式功能表中指定您的可用空閒時間。
可用的選項如下：
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忙碌
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空閒
當行事曆事件配置為忙碌時，某些建置會配置為自動將您的「即時訊息」狀態變更為「請勿打擾」。請詢問您的管理員是否啟用此功能
您可以從事件類型清單指定要建立的事件類型。例如，要將事件分類為約會，請選取約會。
您可以從邀請區段將受邀者加入事件。
您可以使用下列方式邀請個人：
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在提供的文字區域中輸入受邀者的電子郵件地址，然後按一下新增至邀請清單。如果您新增沒有行事曆之使用者的電子郵件地址，將會出現錯誤訊息。
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從通訊錄加入受邀者。
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按一下邀請與預約區段中的從通訊錄新增圖示。
從通訊錄新增視窗會隨即顯示。
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從下拉式清單中選取要邀請其中連絡人的通訊錄。
就會顯示連絡人清單與其電子郵件地址。
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從通訊錄選取連絡人。
或者，從此視窗頂端所提供的搜尋文字區域搜尋連絡人。
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按一下增加將連絡人加入邀請清單。
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從通訊錄選取所有受邀者後，按一下接受。
受邀者欄位中的連絡人會加入邀請清單。
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您可以按一下「邀請」區段中的「檢查可用空閒時間」連結，檢查已新增之受邀者是否有空。若要瞭解有關如何檢查參加者可用空閒時間的更多資訊，請參閱
如何查看我的事件參加者是否有空？。
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包含此事件的所有附件。若要新增附件，請按一下附加。
您可以瀏覽本機檔案系統來選取要附加的檔案。若要附加其他檔案，請按一下增加附件。
附件旁會有一個移除圖示。若要移除附件，請按一下移除。
(可選擇) 若要建立週期性事件，請按一下週期性。
若要瞭解有關如何設定週期性事件的更多資訊，請參閱 如何建立週期性事件？。
(可選擇) 若要增加事件的提醒，請按一下提醒。
若要瞭解有關如何設定通知的更多資訊，請參閱 提醒。
按一下時區，選取要排定此事件的時區。
「時區」視窗會隨即顯示，並提供包含所有時區的下拉式清單。從下拉式清單中選取時區，然後按一下設定。
若要瞭解有關如何以行事曆時區以外的不同時區排程事件的更多資訊，請參閱 如何以我的行事曆時區以外的時區排程事件？。
按一下儲存即可建立事件。
事件會加入行事曆中，並傳送通知給受邀者或群組。事件會以「檢視」模式顯示。