您可以對「收件匣」中的郵件設定偏好設定。設定郵件的偏好設定之後，請按一下此頁面底端的儲存偏好設定。或者，也可以設定多個選項的偏好設定，然後按一下儲存偏好設定。就會共同儲存您設定的所有偏好設定。
設定一般郵件偏好設定時，可使用下列選項：
將副本置於：每當您傳送郵件時，依照預設，會在寄件備份資料夾中放置郵件的副本。
若要在特定資料夾中儲存寄件備份的副本，請執行下列步驟：
按一下選取。
就會開啟選取要搜尋的資料夾視窗，其中顯示「收件匣」中的資料夾。
選取要置放寄件備份的資料夾。
按一下儲存偏好設定。
刪除郵件：當您刪除郵件時，會將刪除的郵件置於垃圾箱資料夾中。
您可以在已刪除的郵件上設定下列偏好設定：
將郵件移至指定的資料夾。依預設，所有郵件會移至垃圾箱資料夾中。
若要將郵件移至特定資料夾，請執行下列步驟：
按一下選取。
就會顯示選取要搜尋的資料夾視窗，其中顯示「收件匣」中的資料夾。
選取要置放已刪除郵件的資料夾。
按一下儲存偏好設定。
將郵件標記為已刪除。當您在「收件匣」中將郵件標記為已刪除時，會將郵件標示為要刪除的項目。標示為要刪除之項目的郵件旁會顯示回收筒圖示。
永久刪除已刪除的郵件：您可以在登出 Convergence 時，永久刪除所有已刪除的郵件。若要設定此偏好設定，請選取登出時清空垃圾郵件資料夾核取方塊。
儲存草稿：您可以設定偏好設定，以儲存郵件草稿。依預設，所有郵件草稿會儲存於草稿資料夾中。
若要將郵件移至特定資料夾，請執行下列步驟：
按一下選取。
就會顯示選取要搜尋的資料夾視窗，其中顯示「收件匣」中的資料夾。
選取要置放草稿郵件的資料夾。
按一下儲存偏好設定。
撰寫電子郵件：這些偏好設定會在撰寫郵件時套用。
可用的選項如下：
回覆時引用文字：此為預設選項。當您回覆郵件時，會在回覆中包含原始郵件。如果不想在回覆時包含原始郵件，請取消選取在回覆中包含原始郵件選項旁的核取方塊。
拼字檢查：若要在傳送郵件前一律執行拼字檢查，請選取此核取方塊。
RTF 格式編輯：郵件草稿可以是 RTF 格式或純文字。郵件草稿選項預設會設為 RTF 格式。若要以純文字格式撰寫郵件草稿，請取消選取使用 HTML 撰寫郵件選項旁的核取方塊。
增加預設密件副本：使用此選項可將所有郵件以密抄傳送至指定的電子郵件地址。預設不會選取此選項。
在「密件副本」清單中增加電子郵件地址：
選取標籤為將這些電子郵件地址設為密件副本的核取方塊。
在提供的文字欄位中輸入電子郵件地址。
若要指定多個電子郵件地址，必須以逗號分隔這些電子郵件地址。如此會執行檢查以查看電子郵件地址是否有效。如果地址無效，將會顯示下列訊息：密件副本清單中的電子郵件地址無效。
按一下儲存偏好設定。