建立郵件篩選:
在左側面板的「選項」頁籤下,按一下「郵件」區段「本機帳號」設定中的郵件篩選。
就會在中央窗格中顯示「郵件篩選」頁籤 (其中包含現有篩選清單)。篩選的狀態預設為已啟用。若要停用篩選,請取消選取核取方塊。
按一下新增篩選。
「新增篩選」頁籤會隨即出現在中央窗格。
在篩選名稱文字方塊中輸入篩選的名稱。
輸入郵件篩選要套用於內送郵件的條件。
請選取下列其中一個選項:
與以下所有項相符:選取此選項可套用您為篩選定義的所有條件。
與以下任意項目相符:選取此選項來套用您為篩選定義的任何一個條件。
符合所有內送郵件:選取此選項可將條件套用至所有內送郵件。
在第一個下拉式清單中,選擇所需的選項。
可用的選項如下:
收件者:預設會選取此選項。
副本
收件者
主旨
寄件者
郵件大小 (KB)
從第二個下拉式清單中選擇所需的選項。
可用的選項如下:
包含:預設會選取此選項。
不包含
開頭是
結尾是
等於
不等於
在相鄰的文字區域中,輸入篩選應比對的適當字串。若選取收件者、副本或寄件者選項,請輸入電子郵件地址。若您選取主旨選項,請在文字方塊中輸入適當的文字。若您選取郵件大小 (KB)選項,請輸入郵件的大小,以千位元組 (KB) 為單位。
您可以按一下加號 (+) 圖示來增加多個條件。若要移除條件,請按一下減號 (-) 圖示。
指定篩選動作。您可以按一下加號 (+) 圖示來增加多個動作。若要移除動作,請按一下減號 (-) 圖示。
將郵件移至:選取此選項即可指定在按一下選取時儲存郵件之資料夾的名稱。
將郵件複製到:選取此選項即可指定在按一下選取時儲存郵件副本之資料夾的名稱。
將郵件轉寄到:若您要將此郵件轉寄到另一個電子郵件地址,請選取此選項。在相鄰的文字方塊中,輸入轉寄郵件時的目標電子郵件地址。
捨棄郵件:若您要捨棄郵件,請選取此選項。若您選取此選項,則會自動取消選取您已選取的其他選項。
選取不要包含截至此日期為止接收的郵件核取方塊來指定日期,表示不要包含此日期以前的郵件。按一下相鄰的欄位,並從快顯視窗選取日期。
選取不要包含此日期之後接收的郵件核取方塊來指定日期,表示不要包含此日期之後的郵件。按一下相鄰的欄位,並從快顯視窗選取日期。
若要停用此篩選,請選取處理此篩選後停止核取方塊。如果您選取此選項,在處理完此篩選後將不會再處理其他篩選。
按一下儲存篩選。