您可以與其他使用者共用您的郵件資料夾。您還可以對共用資料夾指定要提供的共用層級。例如，您可以對某位使用者僅授予讀取權限，以及對其他使用者授予寫入或在您的共用資料夾中建立子資料夾的權限。
若要共用郵件資料夾，請執行下列步驟︰
在要共用的郵件資料夾按一下滑鼠右鍵。
從下拉式清單中選取共用資料夾。
共用資料夾視窗會隨即顯示。
若要讓使用者可直接將郵件傳送至共用資料夾，請選取允許直接傳送至此資料夾核取方塊。就會提供電子郵件地址或使用者 ID 的格式。
使用者：按一下「通訊錄」圖示並選擇使用者，即可設定存取權限。
存取權限：您可以指定下列權限：
無：此選項表示不會共用郵件資料夾。若不想與其他使用者共用郵件資料夾，請選取此選項。
讀取：讓您僅可檢視共用資料夾中的郵件。
讀取+寫入：讓您可將郵件從資料夾移至子資料夾，以及刪除郵件。
按一下每列結尾的加號或減號，即可增加或移除要共用您資料夾的使用者。
按一下儲存變更。