您可以在任一郵件資料夾或是收件匣中搜尋電子郵件：
執行快速搜尋：
在「郵件」區段中選取收件匣或是要搜尋的資料夾。
在快速搜尋欄位中 (工作區的右上角)，按一下向下箭頭以選取您的搜尋條件：
所有屬性：搜尋下面列出的所有屬性。這是預設搜尋條件。
主旨：僅依郵件的主旨行進行搜尋。
寄件者：僅搜尋郵件的寄件者名稱和電子郵件地址。
收件者或副本：搜尋郵件的收件者名稱和電子郵件地址 (在收件者和副本欄位中指定的收件者名稱和電子郵件地址)。
主旨或寄件者：搜尋郵件的主旨行及寄件者名稱和電子郵件地址。
內文：搜尋郵件內文中的文字。
在快速搜尋欄位中，輸入您想要搜尋的文字。
便會依您輸入的文字篩選資料夾或收件匣中符合搜尋條件的郵件。
執行進階搜尋：
選取收件匣或要搜尋的資料夾。
在快速搜尋欄位中 (工作區的右上角)，按一下向下箭頭並選取進階搜尋。
就會顯示進階搜尋頁籤。
若要選取其他搜尋位置，請按一下位置欄位旁的選取。
就會顯示選取視窗，且其中包含「收件匣」中可用的資料夾清單。
選取您要搜尋郵件的資料夾。
按一下確定。
選取下列任一選項，以選取搜尋字串的相符條件：
與以下所有項相符
與以下任意項相符
從下方窗格內第一個下拉式清單中選取所需的選項。
可用的選項如下：
寄件者
主旨
收件者
副本
收件者或副本
日期
內文
郵件大小 (KB)
存在天數
狀態
從第二個下拉式清單中選取所需的選項。
此下拉式清單中提供的選項取決於前一個步驟的選擇。
在鄰近的文字欄位中，輸入郵件的相關搜尋字串。
若要輸入日期，請按一下文字欄位。會顯示迷你行事曆，供您選取日期。預設會顯示目前月份的行事曆。
您可以按第一個條件旁邊的加號來增加其他條件。或者，也可以按每個搜尋條件旁邊的減號，將搜尋條件移除。至少必須有一個條件才可搜尋郵件。
按一下搜尋。
搜尋頁籤就會顯示所選資料夾中符合搜尋條件的所有郵件。