您可以在附件資料夾中搜尋附件。如需有關附件資料夾的詳細資訊,請參閱關於附件資料夾。視您系統的配置方式而定,您可能沒有附件資料夾的存取權。請詢問您的系統管理員是否已安裝此功能。
您可以依名稱、內容、寄件者、日期、類型或資料夾來搜尋與篩選所有的附件。
搜尋附件:
在「郵件」區段中,選取附件。
便會在工作區中顯示附件頁籤,其中會顯示您的所有附件。
執行下列任何動作:
依附件的名稱和內容進行搜尋:
在快速篩選欄位 (工作區的右上角) 中,按一下向下箭頭以選取您的篩選條件:
名稱:依檔案名稱搜尋附件。
名稱與內容:依檔案名稱和內容來搜尋附件。
在快速篩選欄位中,輸入搜尋文字。
便會依您輸入的文字篩選符合搜尋條件的附件。
使用更多篩選進行搜尋:
在快速搜尋欄位旁邊,按一下更多篩選。
便會顯示一個列示可用篩選的對話方塊:
寄件者:根據寄件者來篩選附件。您可以輸入電子郵件地址或選擇通訊錄中的連絡人。
日期:篩選特定日期或某日期範圍內收到的附件。
類型:根據要尋找的檔案類型來篩選附件。
資料夾:根據儲存含附件之電子郵件的資料夾來篩選附件。
配置篩選:
依寄件者篩選時,請在寄件者欄位中輸入電子郵件地址。在您鍵入的同時,Convergence 會從您的通訊錄提示可能的寄件者。
依日期篩選時,請將游標先置於從欄位,然後至欄位。便會顯示一個小型月曆對話方塊。從月曆中選取日期。若要篩選特定日期收到的附件,請在從欄位和至欄位指定相同的日期。
依類型篩選時,請選取您想要篩選的所有檔案類型的核取方塊。
依資料夾篩選時,請選取儲存含附件之電子郵件的資料夾。
按一下套用。
便會顯示符合篩選條件的附件。
快速篩選欄位下方會顯示已配置的篩選資料列。按一下篩選即可加以編輯。
每種類型的篩選都可以新增一項,這意味著您可以同時有 4 種作用中篩選。只有符合所有作用中條件的附件才會顯示出來。按一下篩選資料列的 X 圖示,即可將它移除。