按一下回覆圖示。若要回覆寄件者與所有收件者，請按一下圖示中所提供的向下箭頭。
就會顯示包含下列選項的下拉式選項清單：
-
回覆：選取此選項可回覆寄件者。
-
全部回覆：選取此選項可回覆寄件者，以及郵件的其他收件者。
就會顯示郵件撰寫頁籤，並包含「收件者」與「副本」欄位中所含的適用收件者名稱。原始郵件的主旨前會加上「回覆：」，並以內嵌方式顯示原始郵件。
若已針對多重寄件者識別配置 Convergence，請從寄件者下拉式清單選取選項，以選取要用於此封郵件的識別。若未配置多重寄件者識別，即不會出現寄件者欄位。將會使用預設識別。如需更多資訊，請參閱
寄件者識別。
(可選擇) 在「收件者」欄位中輸入應接收您郵件之其他人員的電子郵件地址。可以使用逗號分隔多個地址。
或者，按一下「收件者」欄位旁的通訊錄圖示來選取電子郵件地址。若要傳送副本給某位收件者，請在副本欄位輸入其電子郵件地址，或按一下「副本」欄位旁的通訊錄圖示來選取電子郵件地址。
Convergence 提供通訊錄自動完成功能。此功能必須於後端 Convergence 伺服器啟用。若啟用此功能，請輸入收件者顯示名稱的前幾個字元。就會以下拉式清單的方式顯示「通訊錄」中與輸入字元相似之項目的清單。若要瞭解通訊錄完整功能的更多資訊，請參閱 如何從通訊錄新增連絡人？
若要傳送密件副本給收件者，請按一下密件副本圖示。
或者，按一下「密件副本」欄位旁的通訊錄圖示，從儲存的清單中選取電子郵件地址。如此會顯示「密件副本」欄位。在密件副本欄位中輸入電子郵件地址。
在主旨欄位中輸入郵件的主旨。
原始主旨預設會附加「回覆：」，表示這是原始郵件的回覆。
按一下頂端工具列中的選項圖示。
會隨即顯示延伸的郵件圖示。
從優先順序下拉式功能表中，選取所需的優先順序。
選項包括一般、緊急與低。依預設會使用一般的優先順序傳送郵件。
從回條下拉式清單中，選取一個選項。
選項包括無、讀取、傳送以及傳送與讀取。
若要在郵件編輯器中加入豐富文本格式功能，請選取RTF核取方塊。
選取郵件文字方塊，然後輸入郵件內文。
按一下傳送。