若要檢查電子信箱中特定資料夾的郵件配額使用量，請執行下列步驟：
選取要檢查配額使用量的資料夾，並按一下郵件工具列中的資料夾特性圖示。
或者，在要檢查配額使用量的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式選項清單中選取「資料夾特性」。
就會出現「資料夾特性」對話方塊，並顯示資料夾特性：
資料夾名稱：所選資料夾的名稱。
儲存使用：資料夾的磁碟空間大小。
長條圖的大型陰影部分表示所有資料夾使用的配額大小總計，亦即整體郵件配額。
長條圖的小型陰影部分表示所選資料夾中的磁碟空間大小。
已儲存的郵件：資料夾中的郵件數目。
長條圖的大型陰影部分表示所有資料夾中的郵件總數。
長條圖的小型陰影部分表示所選資料夾中的郵件數目。
按一下確定。