若要檢視整體郵件配額資訊，請執行下列步驟：
在左側導覽面板中於 Convergence 郵件帳號節點 (以 user@domainname 表示) 上按一下滑鼠右鍵。
下拉式清單中會隨即提供下列選項：
新增資料夾：建立新的資料夾。
資料夾特性：提供資料夾基本特性的相關資訊。
選取資料夾特性。
就會開啟資料夾特性視窗，且其中的「資訊」頁籤含有郵件配額資訊：
您可以使用以下資訊：
資料夾名稱：顯示配額資訊之資料夾的名稱。
郵件：資料夾中的郵件數目。
使用量：以長條圖形式顯示的已使用儲存空間：
儲存使用：顯示已使用儲存空間的狀態列。已使用的儲存空間資訊將以實際用量和已使用配額的百分比方式提供。
已儲存的郵件：顯示電子信箱中已儲存郵件之數目的狀態列。已儲存的郵件資訊將同時以郵件數目和已使用配額的百分比方式提供。
按一下關閉。