若要撰寫新郵件:
撰寫頁籤包含下列部分:
工具列功能表
工具列功能表包含下列圖示:
傳送:將郵件傳送給個別的收件者。
附加:將檔案附加至郵件。
儲存:將郵件儲存為草稿,供日後參考之用。
密件副本:讓您將郵件的密件副本傳送給收件者。
選項:可讓您將更多功能新增至郵件。
取消:關閉目前的頁籤,並返回郵件檢視。
寄件者:此欄位含有下拉式清單,其中含有您針對此帳號所配置的所有寄件者設定檔。若未配置外部 POP 帳號,將不會顯示此欄位。此清單包含每個已配置的外部帳號的名稱及電子郵件地址。Convergence 可讓您從預設帳號以外的其他 POP 帳號接收電子郵件。
此功能可讓您使用支援 POP 存取的其他電子郵件帳號來接收、傳送、回覆或轉寄電子郵件。若要瞭解有關如何在 Convergence 中設定外部帳號的更多資訊,請參閱 從外部帳號接收電子郵件。
收件者與副本欄位包含收件者的電子郵件地址。
主旨欄位。
郵件格式功能表列。
撰寫與傳送新郵件:
按一下中央面板上的撰寫圖示,以顯示「撰寫」頁籤。
「撰寫」頁籤包含收件者、副本與主旨欄位。
在收件者欄位中輸入應接收您的郵件之收件者的電子郵件地址。可以使用逗號分隔多個地址。
或者,按一下「收件者」欄位旁的通訊錄圖示來選取電子郵件地址。若要傳送副本給某位收件者,請在「副本」欄位輸入其電子郵件地址,或按一下「副本」欄位旁的通訊錄圖示來選取電子郵件地址。
Convergence 提供通訊錄自動完成功能。此功能必須於後端 Convergence 伺服器啟用。啟用此功能時,請輸入收件者顯示名稱的前幾個字元。就會以下拉式清單的方式顯示「通訊錄」中與輸入字元非常相近的項目清單。請參閱 如何從通訊錄新增連絡人?
若要傳送密件副本給收件者,請按一下密件副本圖示。或者,按一下「密件副本」欄位旁的通訊錄圖示,從儲存的清單中選取電子郵件地址。
就會顯示密件副本欄位。在密件副本欄位中輸入電子郵件地址。
在主旨欄位中輸入郵件的主旨。
按一下頂端工具列中的選項圖示。
會隨即顯示延伸的郵件圖示。
從優先順序下拉式清單中,選取所需的優先順序。
優先順序包括一般、緊急與低。依預設會使用一般的優先順序傳送郵件。
從回條下拉式清單中,選取一個選項。
選項包括:
無:當收件者收到此郵件時,不執行任何動作。
讀取:當收件者讀取郵件時,傳送通知。
傳送:當此郵件傳送到收件者後傳送通知。
傳送與讀取:當郵件傳送給收件者且收件者讀取郵件後即傳送通知。
選取 RTF 核取方塊,將豐富文本格式功能加入郵件編輯器中。
按一下郵件文字方塊,並輸入郵件內文。
若要將其他郵件附加至郵件,請參閱將檔案附加至郵件。
按一下傳送即可傳送郵件。