您可以和其他使用者共用行事曆、設定使用者的存取權限、檢查使用者的可用空閒時間以及邀請使用者。
若要共用行事曆：
從左窗格選擇行事曆。
在行事曆工具列中，按一下行事曆特性旁的向下箭頭。
可用的選項如下：
行事曆特性：提供關於行事曆的基本資訊。
共用行事曆：提供行事曆的存取權限。
選取共用行事曆，以設定您行事曆的存取權限。
請選擇下列其中一個選項：
共用行事曆：若要與其他使用者共用您的行事曆，請選取此核取方塊。
在共用行事曆底下的區段中，指定希望與其共用此行事曆的人員清單。
此區段具有下列欄位：
使用者：您可以選取所有使用者旁的存取權限選項來共用行事曆，並設定存取權限給所有使用者。按一下列結尾處的 (+) 圖示，即可新增要與其共用行事曆的使用者。按一下「通訊錄」圖示即可選擇使用者，然後設定存取權限。
存取權限：您可以選取下列任一選項，為每位使用者指定存取權限：
若為 Calendar 6：
無：若不想與其他使用者共用行事曆，請選取此選項。此選項表示不會共用行事曆。
檢查可用空閒時間：如果只允許存取所有者的行事曆以檢查可用空閒時間，請選取此選項。此選項只會顯示所有者的狀態 (空閒或忙碌)。而不會對其他使用者顯示事件詳細資訊。當其他使用者邀請 Calid 參與行事曆事件時，只要所有者的帳號具備適當的權限，所有者便會收到包含事件詳細資訊的電子郵件。
邀請：若要讓其他使用者能夠邀請 calid 的所有者參與行事曆事件，請選取此選項。事件會立即加入所有者的行事曆。此權限也包含「檢查可用空閒時間」存取權限。
讀取：選取此選項可為其他使用者提供讀取權限。此存取權限可讓其他使用者檢視事件詳細資訊。此選項也包含「檢查可用空閒時間」與「邀請」權限。
讀取與寫入：選取此選項可為其他使用者提供讀取與寫入權限。在此情況下，其他使用者可讀取及修改您行事曆上的事件。此選項也包含「檢查可用空閒時間」、「邀請」與「讀取」權限。
所有者：選取此選項可提供行事曆的所有者權限。其他使用者可執行所有者對共用行事曆所擁有的任何作業。
按一下每列結尾處的加號或減號，即可新增或移除資料列。
若為 Calendar 7：
無：如果不想與其他使用者共用您的行事曆，請選取此選項。此選項表示不會共用行事曆。
讀取：選取此選項可為其他使用者提供讀取權限。此存取權限可讓其他使用者檢視事件詳細資訊。
讀取與寫入：選取此選項可為其他使用者提供讀取與寫入權限。在此情況下，其他使用者可讀取及修改您行事曆上的事件。
所有者：選取此選項可提供行事曆的所有者權限。其他使用者可執行所有者對共用行事曆所擁有的任何作業。
按一下每列結尾處的加號或減號，即可新增或移除資料列。
按一下確定以設定存取權限。