若要管理邀請,請遵循下列步驟:
按一下右邊窗格之行事曆檢視工具列中的邀請。
您可以變更行事曆檢視或是篩選邀請,這樣就能看到更多或更少的邀請。請參閱如何檢視我的所有邀請?以瞭解詳細資訊。
就會顯示所有符合條件的邀請。
按一下要管理的邀請。
可用的詳細資訊如下:
邀請的標題。
寄件者的詳細資訊。
邀請的日期、開始時間與結束時間。
地點
出席者的狀態:
是:您將會出席邀請。
可能:您不確定是否能出席邀請。
否:您無法出席邀請。
若未選取是、可能或否,則表示尚未指定狀態。
您可以按一下未選取的按鈕來選取或變更狀態。
回收桶圖示可以刪除事件。
按一下事件的標題即可管理檢視邀請的相關詳細資訊。
就會顯示包含事件詳細資訊的新頁籤。
按一下提醒可針對事件設定系統所產生的提醒。
隨即顯示「提醒」對話方塊。
執行下列動作:
配置接收提醒的時間。您可以配置在特定日期和時間發出提醒,或是在事件之前或之後的指定分鐘數、小時數或天數發出提醒。您也可以選擇透過電子郵件或 SMS 來接收提醒。
按一下儲存提醒。
從顯示為清單指定您在該事件期間的可用空閒時間。選取忙碌或空閒。
其他使用者傳送邀請給您時,便可查看您的可用空閒時間。
視系統的配置而定,您的行事曆可用空閒時間可能也會影響您的「即時訊息」狀態。請詢問您的系統管理員以瞭解詳細資訊。