通訊錄可讓您將連絡人匯出為其他格式。此功能可協助您將現有連絡人從一個應用程式匯入至另一個應用程式。您不需要在新的應用程式中手動輸入每個連絡人。
執行下列步驟可從 Convergence 匯出連絡人。
選取您要匯出連絡人的通訊錄。
視窗的右邊就會出現一欄位,其中顯示通訊錄中的所有連絡人。
匯出連絡人的方式有兩種。
匯出所選通訊錄中的所有連絡人。
從通訊錄選取連絡人子集。
若要匯出通訊錄中的所有連絡人,請執行下列步驟:
按一下左邊窗格通訊錄工具列中的「匯入/匯出」圖示。
就會顯示下列選項:
匯入
匯出
選取匯出。
若要匯出選取的連絡人,請執行下列步驟:
按連絡人旁邊的核取方塊來選取連絡人;若要選取不相鄰的多位連絡人,請按住 Ctrl 鍵 (MAC 作業系統使用者為 Command 鍵),若要選取相鄰的多位連絡人,請按住 Shift 鍵。
在選取的清單上按一下滑鼠右鍵。
從右鍵功能表選取匯出。
從通訊錄匯出連絡人對話方塊會隨即出現,並會選取預設的通訊錄。
選取匯出連絡人所要使用的格式。
如需支援的檔案格式清單,請參閱 匯入與匯出連絡人。
若已從通訊錄中選取連絡人,即可使用下列選項。
全部匯出:選取此選項可匯出所有通訊錄項目。
匯出所選項目:選取此選項可匯出所選項目。
按一下匯出連絡人,將連絡人匯出為選取的格式。
連絡人會以所選格式匯出,且會出現作業系統對話方塊,提示您儲存項目。