如何新增連絡人？

1. 執行下列其中一項作業：

   • 按一下左邊導覽面板中的新增連絡人。
     就會顯示「新增至連絡人」對話方塊。

   • 1. 提供名字、姓氏以及電子郵件地址。

     2. 按一下輸入更多詳細資訊即可在「新連絡人」頁籤中開啟該連絡人。

   • 按一下「通訊錄」工具列中的新增連絡人。
     
     就會顯示新連絡人頁籤。

2. 請輸入連絡人的下列詳細資訊：

   • 按一下此頁面左邊的大頭貼以新增連絡人的相片。就會顯示檔案瀏覽器。您可以導覽至包含連絡人相片的目錄，然後新增相片。系統會根據提供的相片區域，自動裁剪及調整相片的大小。

   • 名字：輸入連絡人的名字。

   • 姓氏：輸入連絡人的姓氏。

   • 顯示名稱：此連絡人在 Convergence 所使用的名稱。依照預設，顯示名稱由名字和姓氏組合而成。

   • 中間名：輸入連絡人的中間名。

   • 公司名稱：輸入連絡人任職之組織的名稱。

   • 職稱：輸入連絡人的職稱。

   • 稱謂：選取一個稱謂，例如博士或先生。

   • 後置稱謂：選取後置稱謂，例如 Jr 或 Sr。

   在目前欄位中鍵入之後，也可以使用 Tab 鍵瀏覽至下一個欄位。

3. 輸入連絡人的電子郵件地址。

   可用的選項如下：

   • 公司

   • 個人

   • 其他

4. 在地址區段中輸入連絡人的郵件地址。

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   注意 - 系統會以淺灰色顯示提示文字，讓使用者知道必須在每個欄位中輸入什麼資訊。當您按一下該欄位時，提示便會消失。

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   可用的選項如下：

   • 公司

   • 住家

   • 其他

   新增並儲存連絡人資訊之後，您就可以在檢視模式檢視您的連絡人。如果您選取包含地址詳細資訊的連絡人，當您停留在檢視地圖圖示時 (位置在檢視模式中地址的下方)，即可檢視 Google 地圖縮圖影像。如需「通訊錄」中 Google 地圖的詳細資訊，請參閱：如何使用 Google 地圖尋找地點？

5. 在電話號碼區段中輸入連絡人的電話號碼。

   可用的選項如下：

   • 住家

   • 公司

   • 行動電話

   • 呼叫器

   • 傳真

   • 其他

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   注意 - 您可以從下拉式清單中選取欄位，變更檢視連絡人時電話號碼的顯示順序。

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6. 在「即時訊息」欄位中，輸入連絡人的即時訊息資訊。

   可用的選項如下：

   • SunIM

   • AIM

   • Jabber

   • MSN

   • Yahoo

   • .Mac

   視伺服器上設定通訊錄的方式而定，您最多可以新增 5 個即時訊息 ID。請詢問您的管理員，瞭解每個連絡人可以新增的 ID 數目。

7. 您可以從其他資訊下拉式清單中，輸入與連絡人相關的其他資訊。

   可用的選項如下：

   • 暱稱

   • 生日

   • 週年紀念日

   • 行事曆 URL

   • 可用空閒時間 URL

   • 網址 1

   • 網址 2

   對於生日和紀念日，您可以使用行事曆圖示或在文字欄位中輸入日期字串 (例如 "May 11") 來指定日期。

8. 您可以在備忘錄區段中，加入與連絡人相關的備忘錄。

9. 按一下儲存。

   或者，按鍵盤中的 Enter 鍵來儲存內容。

新增連絡人之後，針對此連絡人輸入的所有詳細資訊會以檢視模式顯示。檢視模式只會顯示已填寫的資訊。