次のいずれかを実行します。
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左側のナビゲーションパネルにある「新規連絡先」をクリックします。
「連絡先に追加」ダイアログボックスが表示されます。 -
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姓、名、電子メールアドレスを入力します。
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「詳細の入力」をクリックし、「新規連絡先」タブの連絡先を開きます。
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アドレス帳ツールバーの「新規連絡先」をクリックします。
「新規連絡先」タブが表示されます。
連絡先の詳細を次のように入力します:
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連絡先の写真を追加するには、このページの左側の写真アバターをクリックします。ファイルブラウザが表示されます。連絡先の写真が格納されているディレクトリに移動して、写真を追加できます。写真のトリミングとサイズ調整が画像表示領域に合わせて自動的に行われます。
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「名」: 連絡先の名を入力します。
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「姓」: 連絡先の姓を入力します。
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「表示名」: Convergence でこの連絡先に対して使用される名前。デフォルトでは、姓と名を組み合わせたものになります。
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「ミドルネーム」: 連絡先のミドルネームを入力します。
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「会社名」: 連絡先が勤務する組織の名前を入力します。
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「役職」: 連絡先の役職を入力します。
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「タイトル」: Dr や Mr などのタイトルを選択します。
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「サフィックス」: Jr や Sr などのサフィックスを選択します。
現在のフィールドに入力したあと、Tab キーを使用して、次のフィールドに移動することもできます。
連絡先の「電子メールアドレス」を入力します。
次のオプションを使用できます:
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勤務先
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個人用
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その他
連絡先の住所を「住所」セクションに入力します。
注 - 各フィールドに入力する必要のある情報を示すヒントが薄灰色で表示されます。フィールド内をクリックするとヒントが消えます。
次のオプションを使用できます:
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勤務先
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自宅
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その他
連絡先情報が追加され保存されると、連絡先を表示モードで表示できます。アドレスの詳細が含まれる連絡先を選択したあとで、(表示モードのアドレスの下にある) 「地図の表示」アイコンをポイントすると、Google マップのサムネイル画像が表示されます。アドレス帳の Google マップの詳細は、
「Google マップでアドレス場所を検索する」を参照してください。
連絡先の電話番号を「電話番号」セクションに入力します。
次のオプションを使用できます:
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自宅
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勤務先
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携帯
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ポケットベル
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FAX
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その他
注 - 連絡先を表示したときの電話番号の表示順序を変更するには、ドロップダウンリストからフィールドを選択します。
「インスタントメッセージング」フィールドに連絡先のインスタントメッセージング情報を入力します。
次のオプションを使用できます:
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SunIM
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AIM
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Jabber
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MSN
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Yahoo
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.Mac
サーバーでのアドレス帳の構成方法に応じて、最大 5 つのインスタントメッセージング ID を追加できます。各連絡先に対して追加できる ID の数については、管理者に問い合わせてください。
「その他の情報」ドロップダウンリストから、連絡先に関連するその他の情報を入力できます。
次のオプションを使用できます:
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ニックネーム
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誕生日
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記念日
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カレンダ URL
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空き時間 URL
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Web アドレス 1
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Web アドレス 2
誕生日および記念日は、カレンダアイコンを使用するか、テキストフィールドに日付の文字列 (たとえば、「5 月 11 日」など) を入力して日付を指定できます。
「メモ」セクションには、連絡先に関するメモを追加できます。
「保存」をクリックします。
オプションで、キーボードの Enter キーを押して内容を保存します。