Pour créer une tâche, procédez comme suit :
Cliquez sur Nouvelle tâche dans la barre d'outils du calendrier.
Une fenêtre Nouvelle tâche s'affiche.
Saisissez le titre de la tâche dans la zone de texte Titre de la tâche.
Sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez programmer cette tâche dans la liste déroulante Calendrier.
Sélectionnez la priorité à affecter à cette tâche dans la liste déroulante Priorité.
Les options suivantes sont disponibles :
Normale : cette option est définie par défaut.
Elevée : sélectionnez cette option si la tâche est de haute priorité.
Basse : sélectionnez cette option si la tâche est de faible priorité.
Vous pouvez enregistrer la progression vers la réalisation d'une tâche en sélectionnant le pourcentage d'avancement dans la liste déroulante Progression.
Vous pouvez définir une date butoir pour cette tâche dans la liste déroulante Echéance.
Les options suivantes sont disponibles :
Date/Heure : sélectionnez la date et l'heure si vous avez une date et une heure butoir pour réaliser la tâche. Si cette option est sélectionnée, veuillez indiquer la date et l'heure dans les zones de texte adjacentes à cet attribut.
Date : sélectionnez cette option pour définir uniquement la date d'échéance.
Aucun : sélectionnez cette option si vous n'avez pas de date limite définie pour réaliser cette tâche.
Entrez l'emplacement de cette tâche dans le champ Lieu.
Entrez les remarques que vous jugez à-propos pour cette tâche dans le champ Location.
Vous pouvez spécifier l'attribut de confidentialité pour vos tâches dans la liste déroulante La tâche est.
Les options suivantes sont disponibles :
Public : la tâche est publique et visible pour tous les utilisateurs abonnés à votre calendrier.
Privé : la tâche est privée et visible uniquement de vous-même.
Date et heure : seuls les attributs de date et d'heure sont visibles.
La liste Type de tâche vous permet de spécifier le type de la tâche que vous êtes en train de créer. Par exemple, pour que la tâche soit classée comme personnelle, sélectionnez Personnel.
Pour inclure une pièce jointe à cette tâche, cliquez sur l'icône Joindre dans la barre de menu.
Cliquez sur l'icône Récurrence pour définir des tâches récurrentes.
La fenêtre de récurrence s'affiche.
Pour définir des tâches récurrentes, procédez comme suit :
Sélectionnez la fréquence à laquelle cette tâche se répètera.
Les options suivantes sont disponibles :
Aucune : cette option est sélectionnée par défaut.
Journalière
Hebdomadaire
Mensuelle
Annuelle
Sélectionnez des critères de fin dans la liste déroulante Fin.
Cette option permet de préciser la date à laquelle la tâche se termine.
Les options suivantes sont disponibles :
jamais : indique qu'il n'y a pas de date de fin pour cette tâche.
avant le : indique que la tâche se termine avant une date donnée. Si cette option est sélectionnée, vous devez spécifier la date à laquelle la tâche prend fin dans la zone de texte adjacente à la date de fin. Vous pouvez sélectionner une date dans le calendrier miniature qui s'ouvre lorsque vous cliquez dans le champ de texte. Par défaut, la date du jour est sélectionnée.
après : indique que la tâche se termine après avoir été répétée x nombre de fois.
Vous pouvez définir un rappel pour votre tâche en cliquant sur l'icône Rappels et en définissant une notification.
La fenêtre Rappels s'affiche :
Sélectionnez les critères de notification. Vous pouvez définir des notifications pour avant ou après la date d'échéance de la tâche.
Sélectionnez le mode de rappel. Vous pouvez définir des rappels en utilisant des e-mails ou des SMS.
Cliquez sur Enregistrer le rappel lorsque vous avez terminé.
Définissez le fuseau horaire pour cette tâche en cliquant sur Fuseau horaire.
Cliquez sur Enregistrer.
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