Vous pouvez partager un calendrier avec d'autres utilisateurs, définir des autorisations d'accès pour les utilisateurs, vérifier la disponibilité et inviter des utilisateurs.
Pour partager un calendrier :
Choisissez le calendrier à partir du volet de gauche.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Propriétés du calendrier dans la barre d'outils du calendrier.
Les options suivantes sont disponibles :
Propriétés du calendrier : indiquez les informations de base sur le calendrier.
Partager un calendrier : définissez les autorisations d'accès à votre calendrier.
Sélectionnez l'option Partager un calendrier pour définir les autorisations d'accessibilité à votre calendrier.
Choisissez parmi les options suivantes :
Partager un calendrier : pour partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs, cochez cette case.
Dans la section située sous Partager un calendrier, spécifiez une liste de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce calendrier.
Cette section contient les colonnes suivantes :
Utilisateur : vous pouvez partager le calendrier et définir les autorisations d'accès pour tous les utilisateurs en sélectionnant l'option Autorisation d'accès à côté de tous les utilisateurs. Cliquez sur l'icône Plus (+) à l'extrémité de la ligne pour ajouter un utilisateur avec lequel partager le calendrier. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses pour choisir un utilisateur, puis définissez les autorisations d'accès.
Autorisations d'accès : pour chaque utilisateur, affectez les autorisations d'accès en sélectionnant l'une des options ci-dessous
Pour Calendar 6 :
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.
Vérifier la disponibilité : sélectionnez cette option pour restreindre l'accès au calendrier du propriétaire afin de vérifier la disponibilité. Cette option affiche uniquement le statut du propriétaire (libre ou occupé). Les détails de l'événement ne sont pas visibles par les autres. Lorsque d'autres utilisateurs invitent un ID de calendrier (calid) à un événement de calendrier, le propriétaire reçoit un e-mail contenant les détails de l'événement, à condition que les privilèges du compte du propriétaire aient été correctement définis.
Inviter : sélectionnez cette option pour permettre aux autres utilisateurs d'inviter l'ID de calendrier (calid) à un événement du calendrier. L'événement est immédiatement ajouté au calendrier du propriétaire. Cette autorisation inclut également l'autorisation d'accès Vérifier la disponibilité.
Lire : sélectionnez cette option pour accorder des droits en lecture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs d'accéder aux informations de l'événement. Cette option inclut également les autorisations Vérifier la disponibilité et Inviter.
Lire + Ecrire : sélectionnez cette option pour accorder des droits en lecture et écriture aux autres utilisateurs. Dans ce cas, les autres utilisateurs peuvent lire et modifier les événements figurant dans votre calendrier. Cette option inclut également les autorisations Vérifier la disponibilité, Inviter et Lire.
Propriétaire : sélectionnez cette option pour accorder les droits de propriétaire du calendrier. Les autres utilisateurs peuvent effectuer les mêmes opérations que le propriétaire dans un calendrier partagé.
Ajoutez ou retirez des lignes en cliquant sur les signes Plus (+) ou Moins (-) accessibles à l'extrémité de chaque ligne.
Pour Calendar 7 :
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.
Lire : sélectionnez cette option pour accorder des droits en lecture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs d'accéder aux informations de l'événement.
Lire + Ecrire : sélectionnez cette option pour accorder des droits en lecture et écriture aux autres utilisateurs. Dans ce cas, les autres utilisateurs peuvent lire et modifier les événements figurant dans votre calendrier.
Propriétaire : sélectionnez cette option pour accorder les droits de propriétaire du calendrier. Les autres utilisateurs peuvent effectuer les mêmes opérations que le propriétaire dans un calendrier partagé.
Ajoutez ou retirez des lignes en cliquant sur les signes Plus (+) ou Moins (-) accessibles à l'extrémité de chaque ligne.
Cliquez sur OK pour définir les autorisations d'accès.
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