Puede compartir un calendario con otros usuarios, establecer los permisos de acceso y comprobar la disponibilidad de los usuarios, e invitar a usuarios.
Para compartir un calendario:
Seleccione el calendario en el panel de la izquierda.
En la barra de herramientas del calendario, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto a Propiedades del calendario.
Están disponibles las siguientes opciones:
Propiedades del calendario: proporciona información básica sobre el calendario.
Compartir calendario: proporciona permisos de acceso para el calendario.
Seleccione la opción Compartir calendario para establecer los permisos de accesibilidad del calendario.
Elija entre las siguientes opciones:
Compartir calendario: para compartir su calendario con otros usuarios, seleccione esta casilla de control.
En la sección Compartir calendario que aparece a continuación, puede especificar una lista de personas con las que desee compartir este calendario.
Esta sección tiene las columnas siguientes:
Usuario: puede compartir el calendario y establecer los permisos de acceso de todos los usuarios. Para ello, seleccione la opción Permiso de acceso situada junto a Todos los usuarios. Haga clic en el icono (+) al final de la fila para agregar un usuario con el que desee compartir el calendario. Haga clic en el icono Libreta de direcciones para seleccionar un usuario y, a continuación, defina los permisos de acceso.
Permisos de acceso: asigne permisos de acceso a cada usuario seleccionando una de las siguientes opciones:
Para Calendar 6:
Ninguno: seleccione esta opción si no desea compartir su calendario con otros usuarios. Esta opción indica que el calendario no se puede compartir.
Comprobar disponibilidad: seleccione esta opción para limitar el acceso al calendario del propietario y comprobar la disponibilidad. Esta opción sólo muestra el estado del propietario (libre u ocupado). Los detalles del evento no están visibles para el resto. Cuando otros usuarios envían una invitación a un evento del calendario a un ID de calendario, el propietario recibe un correo electrónico con los detalles del evento, siempre que la cuenta del propietario tenga los privilegios correctamente definidos.
Invitar: seleccione esta opción para permitir a otros usuarios que envíen una invitación al evento del calendario al ID de calendario del propietario. El evento se agrega de manera inmediata al calendario del propietario. Este permiso también incluye el permiso de acceso Comprobar disponibilidad.
Lectura: seleccione esta opción para proporcionar acceso de lectura a otros usuarios. Este permiso de acceso permite a otros usuarios visualizar los detalles del evento. Esta opción también incluye los permisos Comprobar disponibilidad e Invitar.
Lectura + Escritura: seleccione esta opción para proporcionar acceso de lectura y escritura a otros usuarios. En este caso, otros usuarios pueden leer y modificar eventos en su calendario. Esta opción también incluye los permisos Comprobar disponibilidad, Invitar y Lectura.
Propietario: seleccione esta opción para otorgar al propietario sus derechos con respecto al calendario. Los otros usuarios pueden hacer cualquier operación que el propietario tenga en un calendario compartido.
Puede agregar o eliminar filas haciendo clic en los signos de "más" o "menos" que aparecen al final de cada fila.
Para Calendar 7:
Ninguno: seleccione esta opción si no desea compartir su calendario con otros usuarios. Esta opción indica que el calendario no se puede compartir.
Lectura: seleccione esta opción para proporcionar acceso de lectura a otros usuarios. Este permiso de acceso permite a otros usuarios visualizar los detalles del evento.
Lectura + Escritura: seleccione esta opción para proporcionar acceso de lectura y escritura a otros usuarios. En este caso, otros usuarios pueden leer y modificar eventos en su calendario.
Propietario: seleccione esta opción para otorgar al propietario sus derechos con respecto al calendario. Los otros usuarios pueden hacer cualquier operación que el propietario tenga en un calendario compartido.
Puede agregar o eliminar filas haciendo clic en los signos de "más" o "menos" que aparecen al final de cada fila.
Haga clic en Aceptar para definir los permisos de acceso.