Haga clic en el icono Nuevo evento en la barra de herramientas del calendario ubicada en el panel derecho.
Aparecerá una nueva ficha, que mostrará las diversas opciones y atributos del nuevo evento que desea crear.
Escriba el título del evento en el cuadro de texto Título.
Seleccione el calendario de la lista desplegable Calendario para especificar dónde desea crear este evento. Si tiene calendarios compartidos o suscritos, aparecerán en la lista desplegable.
Seleccione la fecha en la que desea planificar este evento haciendo clic en el área de texto proporcionada en la sección Inicio.
Para seleccionar una fecha, realice los pasos siguientes:
-
Al colocar el cursor del mouse en el área de texto, se abre un minicalendario. Seleccione la fecha en la que desea planificar el evento. Al seleccionar la fecha en el minicalendario, ésta se introduce automáticamente en el formato configurado para la visualización de fechas. Podrá desplazarse hasta el mes siguiente o el anterior haciendo clic en las teclas de flecha. También es posible seleccionar el año desde la parte inferior del minicalendario.
O escriba la fecha en el área de texto.
-
Introduzca en la ventana adyacente la hora en la que desee planificar este evento. O bien, haga clic en las teclas de flecha arriba y abajo proporcionadas. Esta opción está disponible sólo cuando el evento no es un evento para todo un día.
-
Si la planificación del evento es para todo un día, seleccione la casilla de verificación proporcionada para el evento de Todo el día.
Introduzca la Ubicación en la que desee planificar este evento.
En el área de texto Descripción, escriba la descripción del evento.
Seleccione la visibilidad del evento que ha planificado.
Todos los eventos tienen los siguientes atributos relacionados con su visibilidad:
-
Público: eventos que pueden ver todos los usuarios suscritos al calendario. De forma predeterminada, todos los eventos son públicos.
-
Privado: sólo los participantes del evento pueden verlo.
-
Mostrar sólo fecha y hora: eventos que sólo muestran la fecha y la hora del evento a otros usuarios.
Especifique su disponibilidad en el momento en que el evento se programe en el menú desplegable Mostrar como.
Están disponibles las siguientes opciones:
-
Ocupado
-
Libre
Algunas implementaciones están configuradas de modo que los eventos de calendario configurados como ocupados cambien automáticamente el estado de la mensajería instantánea a No molestar. Consulte con el administrador si esta función está habilitada.
En la lista Tipo de evento, puede especificar el tipo de evento que está creando. Por ejemplo, para clasificar un evento como una cita, seleccione Cita.
Podrá agregar invitados a su evento desde la sección Invitaciones.
Puede invitar a contactos individuales de las siguientes maneras:
-
Escriba la dirección de correo electrónico de los invitados en el área de texto proporcionada y haga clic en Agregar a lista de invitados. Si agrega una dirección de correo electrónico de un usuario sin calendario, se mostrará un mensaje de error.
-
Agregue sus invitados desde la libreta de direcciones.
-
Haga clic en el icono Agregar desde la libreta de direcciones de la sección Invitados y reservas.
Aparecerá la ventana Agregar desde la libreta de direcciones.
-
Seleccione en la lista desplegable la libreta de direcciones desde la que desee invitar a sus contactos.
Se mostrará la lista de contactos con sus direcciones de correo electrónico.
-
Seleccione los contactos de la libreta de direcciones.
También puede buscar contactos desde el área de texto de búsqueda que aparece en la parte superior de esta ventana.
-
Haga clic en Agregar para incorporar los contactos a la lista de invitaciones.
-
Una vez seleccionados todos los invitados desde la libreta de direcciones, haga clic en Aceptar.
Se agregarán a la lista de invitaciones los contactos del campo Invitados.
-
Puede consultar la disponibilidad de los invitados que haya agregado haciendo clic en el enlace Comprobar disponibilidad en la sección Invitaciones. Para obtener más información sobre cómo comprobar la disponibilidad de los participantes, consulte
¿Cómo puedo consultar la disponibilidad de los participantes en mis eventos?
Nota: Si la función autocompletar de la libreta de direcciones está habilitada para el directorio corporativo, puede seleccionar el nombre del contacto o grupo escribiendo los primeros caracteres. Consulte
¿Cómo puedo agregar contactos de la libreta de direcciones?
-
Incluya cualquier archivo adjunto para este evento. Para agregar anexos, haga clic en Anexar.
Puede seleccionar el archivo que desee anexar navegando por el sistema de archivos local. Para anexar más archivos, haga clic en Agregar anexos.
Aparece un icono de eliminación junto a sus archivos adjuntos. Para eliminar sus anexos, haga clic en Eliminar.
(Opcional) Para crear eventos periódicos, haga clic en Periódico.
Para obtener más información sobre cómo establecer eventos periódicos, consulte ¿Cómo puedo crear un evento periódico?
(Opcional) Agregue recordatorios a sus eventos haciendo clic en Recordatorios.
Para obtener más información sobre cómo establecer notificaciones, consulte Recordatorios.
Seleccione la zona horaria en la que desee programar este evento haciendo clic en Zona horaria.
La ventana Zona horaria aparece con una lista desplegable de todas las zonas horarias. Seleccione la zona horaria en la lista desplegable y haga clic en Establecer.
Para obtener más información sobre cómo programar un evento en una zona horaria diferente de la de su calendario, consulte ¿Cómo puedo programar un evento en una zona horaria diferente de la de mi calendario?
Haga clic en Guardar para crear el evento.
Se agregará el evento al calendario y se enviará una notificación a los invitados o a los grupos. El evento se muestra en el modo de visualización.